Повышаем личную эффективность

Основная проблема современного человека — это низкая личная эффективность, и незнание основ тайм-менеджмента. С приходом интернета, нам есть на что отвлечься: почта, мессенджеры (Аськи, Джаберы и т.д.), посторонние сайты. Думаю, с этой проблемой сталкивается большинство. Я не специалист, но усвоил пару правил, которые помогают мне, и могут помочь вам.

Для начала, нужна система. Во всем, чем вы занимаетесь. По своей сути, мы все те же животные, что и пару миллионов (или миллиардов?) лет назад, и пока в холодильнике есть еда, а в кармане деньги, трудно заставить себя что то делать.

Перво-наперво разберитесь со сном. Если не будете нормально отдыхать, не сможете нормально работать. Ложиться спать желательно до полуночи, в одно и то же время. И не надо смотреть на гору недоделанной работы, лучше встать пораньше, и доделать.

У тех работает по графику (например, 8 часовой рабочий день, с 9 до 6), с этим проблем быть не должно. Фрилансерам сложнее, но тоже выполнимо.

С почтой, мессенджером, и посторонними сайтами — проще. Проверяйте почту 1 раз в день (или даже неделю), например поле обеда. В это же время можете просмотреть интересные сайты, выделите себе пол-часа (все равно, сразу после обеда работа не ладится). Мессенджер лучше вообще выключить, и проверять раз в неделю. Для важных сообщений оставьте телефон.

[flashback]
Года 3 назад, я работал сервисным инженером. Компьютер мне не полагался, а так как других интересных занятий там не было мне ПРИХОДИЛОСЬ работать. Не каждый сможет просидеть 8 часов, просто уставившись в стену. Я не мог. Через некоторое время, работа вошла в привычку, я монотонно заправлял картриджи и чинил орг. технику.
[/flashback]

Сегодня, многие люди слишком много думают. При этом не знают за что взяться первым. Решить эту проблему, мне помогают 2 техники:

1. Режем слона на бифштексы (Дело мастера боится)
Если вам предстоит действительно большое дело, и вы думаете как его провернуть, разделите его на несколько задач поменьше. Если список получается длинным — запишите. И выполняйте или по порядку, или начиная с самых сложных. Так действительно проще, и когда вы прекращаете думать, и ходить вокруг да около, и начинаете выполнять работу по какому то плану — все встает на свои места.

2. Съедаем жабу
В какой бы то ни было работе, есть приятные дела, и не очень. Согласитесь, вы пойдете за получкой, с большим энтузиазмом, чем пойдете вынести мусор. Обычно, самые неинтересные задачи копятся долгое время, пока не наступает локальный коллапс, после него вы седеете -) Заведите себе привычку, с утра, первым браться за самое не интересное дело, от которого вы старались больше всего отплеваться. Через пару недель, эти жабы кончатся, а у вас появится еще одна полезная привычка.

Вкупе, это дает прекрасные результаты. Попробуйте -)

Начните ставить цели
Как сказал кто то мудрый «Жизнь — это движение», от себя могу добавить, что движение без цели — бессмысленно. Подумайте, чего вы хотите добиться в долгосрочной перспективе, и разбейте эту цель на кучку под-целей. Например,

Цель: Заработать 1 000 000 долларов

Под-цели

Заработать доллар,
Заработать 2 доллара,
Заработать доллар,
Заработать 5 долларов,
Заработать доллар....

Согласитесь, заработать 25 тысяч рублей проще, чем заработать 100, просто придется сделать это 4 раза -) Опять же, это поможет вам увидеть, с какой скоростью вы движетесь. Когда ничего не записываешь, дни сменяют друг-друга, а работа стоит.

Помните о законе Парето
И пытайтесь применять его везде. Из него следует, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата. Если отнести его к нашему случаю, то нужно определить какие под-цели больше приближают вас к цели, а какие — меньше. Идти семимильными шагами, приятнее чем бежать сантиметровыми.

Можно записывать не только цели, но и ваши «победы». Не важно что это, любую победу над собой, или кем-ибо еще, стоит увековечить. Статистика не помешает, а список, к тому же, поднимет вашу самооценку.

Самое главное

Жизнь — это движение

А значит, пока вы просиживаете зад за компьютером, и думаете что возможно попробуете что то изменить, но попозже, - ничего не изменится. Начните прямо сейчас. Давайте сделаем это вместе -)

[crazy]
Например... 30 отжиманий, победа не большая, но для начала сойдет.
[/crazy]

ЗЫ Не всегда получается выполнять эти правила, но, на основе этой статьи, чуть позже поставлю над собой небольшой эксперимент, а об результатах напишу в блог. Не переключайтесь.
ЗЫЫ Я действительно отжался 30 раз. Подними зад, и попробуй повторить, тряпка!